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Datenschutz: Das geht jeden Vorstand an!

Welcher Handlungsbedarf ergibt sich für eine Vereinsführung?

Am 25. Mai 2018 trat die EU-Datenschutzgrundverordnung in Kraft. Hierdurch wurde der bestehende nationale Datenschutz in einigen Punkten erweitert bzw. konkretisiert. Kernthese der gesetzlichen Neuvorgaben ist die Verpflichtung zur sachgerechten und mit den Vereinszwecken abgestimmten Nutzung bzw. Verarbeitung von überlassenen persönlichen Daten. Den sich hieraus für unsere Vereine ergebenden Handlungsbedarf wollen wir nachfolgend stichwortartig aufführen. Für eine weiterhin ordnungsgemäße Vereinsführung sollte deshalb auf folgendes geachtet werden:

  1.  Bei der Anmeldung eines Neu-Mitglieds im Verein ist von diesem eine Erklärung über die Verwendung und künftige Nutzung seiner Daten mit kurzer Belehrung zu unterschreiben. Ein entsprechendes Muster finden Sie hier.
  2. Über die Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten ist vom Verein ein Verzeichnis anzulegen und fortzuschreiben. Ein Beispiel finden Sie hier.
  3. Jeder, der in der Führung des Vereins mit personenbezogenen Daten der Mitglieder umgeht, hat nach entsprechender schriftlicher Belehrung eine Datenschutz-Geheimhaltungserklärung abzugeben. Das entsprechende Muster finden Sie hier.
  4. Datenschutzverletzungen müssen bei relevanten Risiken beim baden-württembergischen Landesdatenschutz-Beauftragten gemeldet werden. Hierzu gibt es auch eine aktuelle Informationsschrift zum Datenschutz für Vereine (Stand 25. Mai 2018) die Sie rechts unter "Downloads" finden.
  5. Wenn zehn oder mehr ehren- bzw. hauptamtlich Beschäftigte regelmäßig personenbezogene Daten der Mitglieder verarbeiten, muss vom Verein ein Datenschutzbeauftragter benannt werden.
     

Sollten weitere Fragen zum Datenschutz bestehen, steht der BSB wie immer zur Verfügung.

 

 

 

Mustervorlagen / Materialien:

Checkliste zur Datenschutzgrundverordnung

Muster Einwilligungserklärung (Aufnahmeantrag)

Muster Einwilligungserklärung (Aufnahmeantrag) - Kurzversion

Muster Satzungsregelung zum Datenschutz

Muster Datenschutz-Informationsblatt

Muster Datenschutzverpflichtungserklärung

Muster 1 Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Muster 2 Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Muster Auftragsverarbeitungvertrag

Recht am eigenen Bild

Anbieterkennzeichnungspflicht/Impressum

Muster Datenschutzerklärung Homepage

 

Praxisratgeber zum Datenschutz im Verein nach der DS-GVO

 

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